İçeriğe geç

KVKK Aydınlatma Metni

Verileriniz, açıkça.

İletişim formuna yazdıklarınızı neden istediğimizi, ne kadar tuttuğumuzu ve hangi haklara sahip olduğunuzu sade bir dille anlatıyoruz.

Aydınlatma metni

KVKK md. 10 uyarınca

Veri sorumlusu
Mehmet Safa Yalçıntaş
Kapsam
İletişim formu ve site ziyaretleri
Güncelleme

Kısaca

Ayrıntısı aşağıda, bölüm bölüm.

01

Veri sorumlusu

Bu sitede işlenen kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Mehmet Safa Yalçıntaş’tır. Bu metinde “biz” dediğimizde onu kastediyoruz.

Bu metin, KVKK’nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlandı. Verilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaşabileceğimizi ve haklarınızı anlatır.

Bize ulaşmak ve haklarınızla ilgili başvurmak için kullanabileceğiniz yollar Nasıl başvurursunuz bölümünde.

02

Hangi verileri işliyoruz

Siteyi gezmek için üye olmanız, adınızı ya da e-postanızı vermeniz gerekmez. Sitede kişisel veri toplayan tek yer iletişim formu:

KonuGerekli
Konuşma daveti, eğitim, danışmanlık, basın ya da diğer.
Ad soyadGerekli
Size hitap edebilmek için.
Kurumİsteğe bağlı
Bir kurum adına yazıyorsanız.
E-posta ya da telefonGerekli
Size dönebilmek için; ikisinden biri yeterli.
MesajınızGerekli
Talebinizin kendisi.
Gönderim zamanıOtomatik
Sunucu tarafından kendiliğinden eklenir.

Formu otomatik gönderimlere karşı korumak için, formun ne kadar süre açık kaldığı gönderim anında bir kez denetlenir; bu bilgi saklanmaz.

Lütfen mesajınızda sağlık, din, siyasi düşünce gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyin; talebinize yanıt vermek için bunlara ihtiyacımız yok.

Siteyi sunan barındırma altyapısı, her web sitesinde olduğu gibi teknik bağlantı kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi gibi) tutabilir. Ayrıntısı Gizlilik ve Çerez Politikası’nda.

Siteyi gezerken ölçüm aracı Microsoft Clarity; ziyaret ettiğiniz sayfaları, tıklama, kaydırma ve fare hareketlerini, cihaz ve tarayıcı bilgisini, IP adresinden çıkarılan yaklaşık konumu ve çerezdeki rastgele kimliği işler. Formlara yazdıklarınız bu kayda girmez. Ayrıntısı Gizlilik ve Çerez Politikası’nda.

03

Hangi amaçla

Formla ilettiğiniz bilgileri yalnız şu amaçlarla işleriz:

  • Talebinizi almak, değerlendirmek ve size yanıt vermek
  • Konuşma, eğitim ya da danışmanlık talebinizde kapsamı, tarihi ve koşulları sizinle görüşmek
  • Basın taleplerini yanıtlamak, istenen bilgi ve görselleri iletmek
  • Formu otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimlere karşı korumak
  • Olası bir uyuşmazlıkta hakları korumak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Bilgilerinizi bu amaçlar dışında, örneğin size bülten ya da reklam iletisi göndermek için kullanmayız.

Ziyaret verilerini (Microsoft Clarity) yalnız sitenin nasıl kullanıldığını anlamak, hataları bulmak ve deneyimi iyileştirmek için kullanırız; reklam ya da profil çıkarmak için kullanmayız.

04

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verilerinizi, formu doldurup gönderdiğinizde elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, doğrudan sizden topluyoruz. Ziyaret verileri ise siteyi gezerken çerezler ve Microsoft Clarity betiği aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.

Dayandığımız hukuki sebepler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılanlardandır:

Sözleşmemd. 5/2-c
Talebiniz bir konuşma, eğitim ya da danışmanlık işine dönüşebilecekse: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, taraflara ait verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Hukuki yükümlülükmd. 5/2-ç
Yetkili makamların yasal talepleri gibi, hukuki bir yükümlülüğü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması.
Hakların korunmasımd. 5/2-e
Olası bir uyuşmazlıkta bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için zorunlu olması.
Meşru menfaatmd. 5/2-f
Basın ve diğer taleplerde ya da bir kurum adına yazdığınızda: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize yanıt verebilmemiz için işlemenin zorunlu olması.
Ziyaret ölçümümd. 5/2-f
Sitenin nasıl kullanıldığını anlayıp iyileştirmek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimiz için işlemenin zorunlu olması. Form içerikleri bu ölçüme dahil edilmez.

Bu sebepler açık rızanızı gerektirmez. Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu belirtmeniz içindir; işleme ayrıca açık rızanıza dayanmaz.

05

Kimlere aktarılabilir

Verilerinizi satmayız, reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yalnız aşağıdaki alıcılara ve yalnız işin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir:

  • Barındırma hizmeti sağlayıcısı (Vercel Inc.): siteyi ve formu çalıştıran altyapı.
  • Google’ın Gmail e-posta hizmeti: mesajınızı bize ulaştıran hizmet; yalnız bu iletim için.
  • Ölçüm hizmeti sağlayıcısı (Microsoft Clarity): yalnız ziyaret verileri; form içerikleri hariç.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnız yasal bir talep ya da yükümlülük olduğunda.

Aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara bağlıdır.

Yurt dışına aktarım

Site, yurt dışında yerleşik bir sağlayıcının (Vercel Inc.) altyapısında çalışır. Bu yüzden siteyi ziyaret ettiğinizde ve formu gönderdiğinizde verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Form mesajları da yurt dışında yerleşik bir e-posta hizmetiyle (Google) iletilir. Ziyaret verileri yurt dışında yerleşik Microsoft’un Clarity hizmetinde işlenir.

Bu durum KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım sayılır ve o maddedeki şartlara ve güvencelere bağlıdır. Aktarımın dayandığı güvenceyi, aşağıdaki başvuru yollarıyla bize sorabilirsiniz.

06

Ne kadar saklıyoruz

Ziyaret verileri Microsoft Clarity’de, sağlayıcının saklama süreleriyle tutulur: oturum kayıtları 30 gün, toplu raporlar en çok 13 ay.

Verilerinizi talebiniz sonuçlanana kadar, sonrasında da yalnız gerekli olduğu kadar saklarız: yazışmayı sürdürmek, olası bir uyuşmazlıkta hakları korumak ya da yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için.

Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse, o sözleşmeye ilişkin kayıtlar ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

Saklama sebebi ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir (KVKK md. 7). Silinmesini dilediğiniz zaman da isteyebilirsiniz.

07

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Harfler, kanundaki bentleri gösterir.

Öğrenme

  • a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • b)İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • c)İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • ç)Yurt içinde ya da yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Düzeltme ve silme

  • d)Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • e)KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
  • f)(d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İtiraz ve tazmin

  • g)Verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
  • ğ)Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

Bu sitede otomatik karar verme ya da profil çıkarma yapılmaz; (g) bendindeki itiraz hakkınız yine de saklıdır.

08

Nasıl başvurursunuz

  1. 1. adım: Başvurunuzu iletin

    Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre başvurunuzu yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile; veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden iletebilirsiniz.

    İletişim formunda “Diğer” konusunu seçip “KVKK başvurusu” yazarak da bize ulaşabilirsiniz. Yazılı başvuru için gereken adresi size bu yoldan iletiriz.

  2. 2. adım: Başvurunuzda bulunması gerekenler

    • Adınız, soyadınız ve yazılı başvuruda imzanız
    • T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız
    • Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz
    • Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız
    • Talebinizin konusu

    Konuyla ilgili bilgi ve belgeler varsa başvurunuza ekleyin.

  3. 3. adım: En geç 30 gün içinde yanıt

    Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Yanıtımızı yazılı olarak ya da elektronik ortamda iletiriz (KVKK md. 13).

  4. 4. adım: Yanıt yetmezse: Kurul’a şikâyet

    Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu (yeni sekmede açılır)’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14). Şikâyetten önce bize başvurmuş olmanız gerekir.

Bu metindeki değişiklikler. Sitedeki veri işleme değiştiğinde, örneğin form bir iletim hizmetine bağlandığında, bu metni güncelleriz. Güncel hâli her zaman bu sayfadadır.

Son güncelleme:

Birlikte okuyunGizlilik ve Çerez PolitikasıÇerez, analitik ve dış kaynak kullanmadığımızı, tarayıcınızda tutulan tek kaydı anlatır.